采购管理#

采购申请#

功能说明 发起采购申请，采购申请审批。

操作步骤

导航：菜单-供应链-采购申请

1. 新增采购申请表

点击【新增】按钮，填写采购基本信息和采购物料明细信息，添加采购申请表后保存。

2. 不同状态操作按钮

开启状态	审批状态	操作
开启	草稿	详情，编辑，提交审批，删除
	待审批	详情，审批（当前审批人）
	审批中	详情，审批（当前审批人），撤销审批（上一个审批人）
	已通过	详情，撤销审批（上一个审批人），关闭
	已拒绝	详情，删除
关闭	已通过	详情，撤销审批（上一个审批人），开启

采购申请审批：按预设审批流程审批，审批通过的采购申请可以被采购订单关联，其他状态的不可选。

3. 开启、关闭采购申请

审批通过的采购申请可以关闭，开启的采购申请可以被采购订单关联，关闭的不可选。

4. 导出采购申请表

系统支持单个、多个、全部三种形式的导出方式。单个/多个导出时，勾选需要导出的数据，点击【导出】按钮即可。直接点击【导出】按钮即导出全部信息。

5. 删除采购申请表

制单状态的采购申请表可以删除，已被其他单据关联的不能删除。

点击更多-删除，二次确认后删除采购申请表。

采购合同#

功能描述:记录采购合同主要信息，采购合同审批。

操作步骤

导航：菜单-供应链-采购合同

1. 新增采购合同

点击【新增】按钮，填写采购合同基本信息和物料明细信息，填写完成后点击【保存】按钮。

2. 不同状态操作按钮

审批状态	操作
草稿	详情，编辑，提交审批，删除
待审批	详情，审批（当前审批人）
审批中	详情，审批（当前审批人），撤销审批（上一个审批人）
已通过	详情，撤销审批（上一个审批人），关闭
已拒绝	详情，删除
已通过	详情，撤销审批（上一个审批人），开启

采购合同审批：按预设审批流程审批，审批通过的采购合同可以被其他单据关联，其他状态的不能关联。

采购合同变更：“待审批、已通过”状态的下的数据可以变更，变更后需要记录变更前后内容。

3. 删除采购合同

“制单”状态的采购合同可以删除，已被其他单据关联的采购申请不能删除。

点击更多-删除，二次确认后删除采购申请表。

4. 查看采购合同详情

搜索查看：在页面上方的搜索框中输入搜索信息，点击【查询】按钮即可针对性的查找出所需信息。

查看表单详情：点击【详情】按钮，查看合同基本信息、变更记录、审批记录、操作记录信息。

采购订单#

功能描述:企业供应商的采购协议，采购具体执行文件。

操作步骤

导航：菜单-供应链-采购订单

1. 新增采购订单

单个新增：点击【新增】按钮，编辑采购订单信息，填写完成后点击【保存】按钮。

批量添加：点击【导入】，下载导入模板，按模板要求填写内容，选择填写好的表格，点击开始导入。如果导入失败，可以下载错误信息查看失败原因。

2. 不同状态操作按钮

开启状态	状态	操作按钮
开启	制单	详情，编辑，提交审核，删除
	待审核	详情，审核，变更
	已审核	详情，反审核，变更，关闭
关闭	已审核	详情，开启

采购订单审核与反审核：审核通过的采购订单可以被其他单据关联，已审核的订单可以反审核到待审核状态。

采购订单变更：“待审批、已通过”状态的下的数据可以变更，变更后需要记录变更前后内容。

采购订单关闭与开启：已审核的采购订单可以关闭，关闭状态的采购订单可以重新开启。其他单据关联选择采购订单时，关闭状态的不能被选择。

3. 打印采购订单

点击更多-打印，按预设打印样式打印领料单。

4. 删除采购订单

“制单”状态的采购订单可以删除，已被其他单据关联的采购订单不能删除。

点击更多-删除，二次确认后删除采购订单。

5. 查看采购订单详情

搜索查看：在页面上方的搜索框中输入搜索信息，点击【查询】按钮即可针对性的查找出所需信息。

查看表单详情：点击【详情】按钮，查看采购订单基本信息、变更信息、操作记录。

采购收货单#

功能描述:同步供应商送货信息，通知来料质检及采购入库。

操作步骤

导航：菜单-供应链-采购收货单

1. 新增采购收货单

点击【新增】按钮，编辑采购收货单信息，填写完成后点击【保存】按钮。

2. 采购收货单审核与反审核

采购收货单审核通过，生成后续单据（待入库单、待检验单）。

关联的单据未处理时可以反审核，反审核后删除关联单据；已处理（入库、检验）时不能反审核。

3. 打印采购收货单

点击更多-打印，按预设打印样式打印领料单。

4. 删除采购收货单

“制单”状态的采购收货单可以删除，已被其他单据关联的采购收货单不能删除。

点击更多-删除，二次确认后删除采购收货单。

采购退货单#

功能描述:向供应商退回不合格或不需要的货物，通过系统化流程确保退货操作的准确记录与跟踪。

操作步骤

导航：菜单-供应链-采购退货单

1. 新增采购退货单

点击【新增】按钮，编辑采购退货单信息，填写完成后点击【保存】按钮。

2. 采购退货单审核与反审核

采购退货单审核通过，生成后续单据（待出库单）。

关联的单据未处理时可以反审核，反审核后删除关联单据；已处理（出库）时不能反审核。

3. 打印采购退货单

点击更多-打印，按预设打印样式打印领料单。

4. 删除采购退货单

“制单”状态的采购退货单可以删除，已被其他单据关联的采购退货单不能删除。

点击更多-删除，二次确认后删除采购退货单。

采购订单跟踪#

功能描述:采购订单执行进度统计。

操作步骤

导航：菜单-供应链-采购订单跟踪

1. 在线查看采购订单收货数量、退回数量、未收数量等统计数据。

2. 点击【导出】按钮，导出全部采购订单跟踪信息。

采购明细表#

功能描述:统计实际采购收货、退货数量及金额，是暂估应付的依据。

操作步骤

导航：菜单-供应链-采购明细表

1. 以销售发货单和销售退货单明细为统计维度，在线查看采购订单供应商、采购员、物料编码等信息。

2. 点击【导出】按钮，导出全部采购明细信息。

采购汇总表#

功能描述:按商品，供应商汇总采购数量、金额。

操作步骤

导航：菜单-供应链-采购汇总表

1. 统计维度

按商品统计：在采购明细表基础上统计，按采购收货单明细（及采购退货明细）中的物料编码统计。

按供应商统计：在物料统计的基础上，增加供应商维度的统计信息。

2. 点击【导出】按钮，导出全部采购明细信息。

采购付款一览表#

功能描述:统计采购订单应付及收款。

操作步骤

导航：菜单-供应链-采购付款一览表

1. 以采购订单为统计维度，在线查看各个供应商实际付款金额、采购金额、应付余额等财务信息。

2. 点击【导出】按钮，导出全部采购明细信息。

采购报表#

功能描述:采购主要指标可视化站展示。

操作步骤

导航：菜单-供应链-采购报表

1. 以时间区间为维度，展示采购数据看办、采购订单统计、供应商交货率、来料质检合格率、供应商供货排行榜、单品采购排行榜等汇总信息。