往来账管理

应收明细

功能说明

查看应收明细,筛选应收明细发起对账。

操作步骤

导航:财务结算-往来账管理-应收明细

  1. 应收明细生成

应收明细即销售发货出库记录、销售退货入库记录,销售发货出库后形成应收明细,销售退货入库形成红字应收明细,单价及税率取销售发货单、销售退货单明细的。

  1. 结算周期

依据该客户档案中维护的对账日计算,比如对账日是【25日】,则自然月1至24日(23:59:59)的结算周期为当月,25至月末的结算周期为次月。

  1. 勾单挂账

勾选应结明细,点击勾单,勾单形成挂账单,所选记录应同时满足:①对账状态为【待对账】,②客户一致,③结算周期一致。

勾单挂账即快捷新增客户账单。

应付明细

功能说明

查看应付明细,筛选应付明细发起对账。

操作步骤

导航:财务结算-往来账管理-应付明细

  1. 应付明细生成

应收明细即采购收货入库记录、采购退货出库记录,采购收货入库后形成应付明细,采购退货出库后形成红字应付明细,单价及税率取采购收货单、销售退货单明细的。

  1. 结算周期

依据该供应商档案中维护的对账日计算,比如对账日是【25日】,则自然月1至24日(23:59:59)的结算周期为当月,25至月末的结算周期为次月。

  1. 勾单挂账

勾选应结明细,点击勾单,勾单形成挂账单,所选记录应同时满足:①对账状态为【待对账】,②供应商一致,③结算周期一致。

勾单挂账即快捷新增供应商账单。

客户对账

功能说明

应收明细到应收确认之间的过渡状态的记录。

操作步骤

导航:财务结算-往来账管理-客户对账

  1. 新增、编辑账单

从应收明细新增,编辑可以重新选择明细。

  1. 调差

制单状态的账单,点击更多-调差,选择费用名称、调差金额、输入调差说明,保存。

费用名称在选项字典自定义。

  1. 账单审核与反审核

账单审核后生效,未关联开票记录时可以反审核,已关联开票记录的不能反审核。

制单状态的账单,点击更多-提交审核,更新状态到待审核。

待审核状态的账单,点击更多-审核,审核通过,更新状态到已审核。

已审核未关联开票记录的账单,点击更多-反审核,二次确认后更新状态到待审核。

  1. 关联开票

在开票明细中选择开票记录,将未确认的应收明细关联到开票记录。

  1. 账单详情

点击详情,查看账单详情。切换选项卡,查看基础信息、开票记录、挂载记录、操作记录。

  1. 删除账单

制单状态的账单可以删除,其他状态不能删除。点击更多-删除,二次确认后删除账单。

供应商对账

功能说明

应付明细到应付确认之间的过渡状态的记录。

操作步骤

导航:财务结算-往来账管理-供应商对账

  1. 新增、编辑账单

从应收明细新增,编辑可以重新选择明细。

  1. 调差

制单状态的账单,点击更多-调差,选择费用名称、调差金额、输入调差说明,保存。

费用名称在选项字典自定义。

  1. 账单审核与反审核

账单审核后生效,未关联开票记录时可以反审核,已关联开票记录的不能反审核。

制单状态的账单,点击更多-提交审核,更新状态到待审核。

待审核状态的账单,点击更多-审核,审核通过,更新状态到已审核。

已审核未关联开票记录的账单,点击更多-反审核,二次确认后更新状态到待审核。

  1. 关联开票

在开票明细中选择开票记录,将未确认的应付明细关联到开票记录。

  1. 账单详情

点击详情,查看账单详情。切换选项卡,查看基础信息、开票记录、挂载记录、操作记录。

  1. 删除账单

制单状态的账单可以删除,其他状态不能删除。点击更多-删除,二次确认后删除账单。

收款单

功能说明

用于记录客户支付的款项信息。

操作步骤

导航:财务结算-往来账管理-收款单

  1. 新增收款单

点击新增,选择收款类型,选择客户单位,添加收款账户、收款金额信息,上传附件,保存。

  1. 收款单审核与反审核

制单状态的收款单,点击更多-提交审核,更新状态到待审核;待审核的收款单,点击更多-审核,审核通过,更新状态到已审核;已审核的收款单,点击更多-反审核,二次确认后更新状态到待审核。

收款单审核通过,写入结算账户流水,反审核写入负数金额的流水,负数红冲后账户余额出现负数的,不能反审核。

已核销的收款单不能反审核。

  1. 收款单核销

收款单通过核销单核销,累计核销金额等于所有核销记录金额求和,剩余未核销金额=收款金额-累计核销金额。

  1. 打印收款单

点击更多-打印,按预设打印样式打印收款单。

  1. 删除收款单

制单状态的收款单可以删除,其状态不能删除。点击更多-删除,二次确认后删除收款单。

付款单

功能说明

用于记录企业对外支付的详细信息。

操作步骤

导航:财务结算-往来账管理-付款单

  1. 新增付款单

点击新增,选择付款类型,选择供应商单位,添加付款账户、付款金额信息,上传附件,保存。

  1. 付款单审核与反审核

制单状态的付款单,点击更多-提交审核,更新状态到待审核;待审核的付款单,点击更多-审核,审核通过,更新状态到已审核;已审核的付款单,点击更多-反审核,二次确认后更新状态到待审核。

付款单审核通过,写入结算账户流水,反审核写入负数金额的流水,负数红冲后账户余额出现负数的,不能反审核。

已核销的付款单不能反审核。

  1. 付款单核销

付款单通过核销单核销,累计核销金额等于所有核销记录金额求和,剩余未核销金额=付款金额-累计核销金额。

  1. 打印付款单

点击更多-打印,按预设打印样式打印付款单。

  1. 删除付款单

制单状态的付款单可以删除,其状态不能删除。点击更多-删除,二次确认后删除付款单。

核销单

功能说明

通过将客户的付款与企业的应收账款(或者供应商的发票与企业的应付账款)进行对应核销,实现资金流动的清晰记录和管理。

操作步骤

导航:财务结算-往来账管理-核销单

  1. 新增核销单

选择业务类型,选择对方单位,选择预收单据,选择发票明细核销。

业务类型影响单据选择,预收冲应收的,预收单据从收款单中选,发票从销项发票中选;预付冲应付的,预付单据从付款单中选,发票从进项发票中选。

保存时检查,预收/预付单据的本次核销金额求和=发票明细的本次核销金额求和。

  1. 核销单审核与反审核

制单状态的核销单,点击更多-提交审核,更新核销单状态到待审核;待审核的核销单,点击更多-审核,审核通过,更新核销单状态到已审核;已审核的核销单,点击更多-反审核,二次确认后更新状态到待审核。

审核通过,计算预收/预付单据的核销金额、发票的核销金额,累计核销金额不能超过单据金额和开票金额。

反审核负数冲销。

  1. 删除核销单

制单状态的核销单可以删除,其他状态不能删除。

点击更多-删除,二次确认后删除核销单。

其他收支

功能说明

登记其他收入、其他支出、账户转账。

操作步骤

导航:财务结算-往来账管理-其他收支

  1. 新增其他收入

点击新增,业务类型选择其他收入,选择对方单位,选择源单,选择收款账户,录入收款金额,上传附件,保存。

  1. 新增其他支出

点击新增,业务类型选择其他支出,选择对方单位,选择源单,选择付款账户,录入付款金额,上传附件,保存。

付款金额不能超过付款账户的余额。

  1. 新增账户转账

点击新增,业务类型选择账户转账,选择转出账户、转入账户,录入转账金额,上传附件,保存。

转账金额不能超过转出账户的余额。

  1. 其他收支审核与反审

制单状态的其他收支单,点击更多-提交审核,更新状态到待审核;待审核的其他收支单,点击更多-审核,审核通过,更新状态到已审核;已审核的其他收支单,点击更多-反审核,二次确认后更新状态到待审核。

其他收支单审核通过,写入结算账户流水,反审核写入负数金额的流水,负数红冲后账户余额出现负数的,不能反审核。

  1. 其他收支打印

点击更多-打印,按预设打印样式打印其他收支单。

  1. 删除其他收支

制单状态的其他收支单可以删除,其状态不能删除。点击更多-删除,二次确认后删除其他收支单。

结算账户

功能说明

查看账户流水。

操作步骤

导航:财务结算-往来账管理-结算账户

通过查询条件的账户切换查看不同账户的流水。

往来单位余额表

功能说明

汇总统计当前的客户应收与供应商应付。

操作步骤

导航:财务结算-往来账管理-往来单位余额表

通过条件筛选查看统计,点击导出导出筛选结果。

往来单位一览表

功能说明

汇总统计一段时间内的期初、本期、期末的客户应付与供应商应收。

操作步骤

导航:财务结算-往来账管理-往来单位一览表

通过条件筛选查看统计,点击导出导出筛选结果。

应收账龄统计

功能说明

应收账款账龄统计。

操作步骤

导航:财务结算-往来账管理-应收账龄统计

通过条件筛选查看统计,点击导出导出筛选结果。

应付账龄统计

功能说明

应付账款账龄统计。

操作步骤

导航:财务结算-往来账管理-应付账龄统计

通过条件筛选查看统计,点击导出导出筛选结果。