仓库管理

入库单

功能说明

入库单用于记录和管理物资进入仓库的详细信息。

操作步骤

导航:供应链-仓库管理-入库单

  1. 入库单-待入库自动生成

依据对应业务流程流转自动生成待入库单据,及采购收货单,生成业务类型为采购收货的待入库单。入库单触发生成入库单-待入库的单据(源单)对应关系如下:

业务类型 源单 前提
采购收货 采购收货单 对应收货单产品数据有质检方案的情况下已进行质检
生产入库 生产入库单 对应生产入库单的产品有质检方案的情况下已进行质检
销售退货 销售退货单
生产退料 退料单
委外收货 委外入库单 对应委外入库单的产品有质检方案的情况下已进行质检
委外退料 委外退料单
  1. 新增

可以临时新增入库单,点击新增,选择业务类型,关联源单,选择仓库,选择入库日期,选择往来单位,下方入库明细选择新增行对入库产品的选择,选择批量填充则是批量对入库产品的选择,选择获取源单数据则是读出上方填写的源单的入库产品数据,选择完成后点击保存。

  1. 入库

新增入库单据后,系统自动返回至入库单列表页,点击单据右侧“更多—入库”按钮,对此新增单据成功进行新增入库操作。

  1. 编辑

未确认入库的入库单可以继续编辑内容(包括增加或减少入库产品,入库数量,往来单位,单据日期等),点击“更多—编辑”,编辑入库单内容。

  1. 删除

未确认入库的待入库单据,选中,点击删除。

6.关闭

选中数据,点击关闭。

7.打印

选中数据,点击打印。

8.导入

点击导入按钮,下载入库单导入模板,按需按要求填写入库单模板内容,上传填写好的导入模板,点击导入。

9.导出

选中数据,点击导出。

出库单

功能说明

出库单用于记录和管理物资离开仓库的详细信息。

操作步骤

导航:供应链-仓库管理-出库单

  1. 入库单-待出库自动生成

依据对应业务流程流转自动生成待出库单据,及销售发货单,生成业务类型为销售发货的待出库单。出库单触发生成“出库单-待出库”的单据(源单)对应关系如下:

业务类型 源单 前提
销售发货 销售发货单 对应销售发货单产品数据有质检方案的情况下已进行质检
生产领料 领料单
采购退货 采购退货单
委外退货 委外退货单
委外领料 委外发料单
  1. 新增

可以临时新增出库单,点击新增,选择业务类型,关联源单,选择仓库,选择入库日期,选择往来单位,下方入库明细选择新增行对出库产品的选择,选择批量填充则是批量对出库产品的选择,选择获取源单数据则是读出上方填写的源单的出库产品数据,选择完成后点击保存。

  1. 出库

新增出库单据后,系统自动返回至出库单列表页,点击单据右侧“更多—出库”按钮,对此新增单据成功进行新增出库操作。

  1. 编辑

未确认出库的出库单可以继续编辑内容(包括增加或减少出库产品,出库数量,往来单位,单据日期等),点击“更多—编辑”,编辑出库单内容。

  1. 删除

未确认出库的待出库单据,选中,点击删除。

6.关闭

选中数据,点击关闭。

7.打印

选中数据,点击打印。

8.导入

点击导入按钮,下载出库单导入模板,按需按要求填写出库单模板内容,上传填写好的导入模板,点击导入。

9.导出

选中数据,点击导出。

移库单

功能说明

移库单用于记录和管理仓库内部或跨仓库物资位置调整的单据,确保库存数据的准确性和可追溯性。

操作步骤

导航:供应链-仓库管理-移库单

  1. 新增移库单

选择移入的仓库、仓位,点击新增行或批量填充选择所需移库的产品,填写移库数量,点击确定。

  1. 移库记录

对所有移库操作的汇总统计,可按筛选条件进行查询。

调拨单

功能说明

调拨单用于记录和管理不同仓库或库位之间物资转移的正式单据,确保库存数据的准确性和物流过程的可追溯性。

操作步骤

导航:供应链-仓库管理-调拨单

  1. 新增调拨单

点击新增,选择单据日期、选择调拨类型、选择调出仓库、调入仓库,选择调拨日期,下方调拨明细进行对产品的选择,填写调出仓位、调入仓位、调拨数量等点击保存。

  1. 删除调拨单

选中调拨单,点击删除。

盘点单

功能说明

盘点单用于记录和管理库存实物盘点过程的正式单据,通过系统化的盘点流程确保账面库存与实际库存的一致性,是库存管理的重要控制手段。

操作步骤

导航:供应链-仓库管理-盘点单

  1. 新增盘点单

点击新增,选择单据日期、选择盘点仓库、选择盘点日期,可选择具体盘点物料,下方盘点明细自行对盘点产品选择或是获取出当前所选仓库的账面库存,点击保存,系统自动返回盘点单列表页,点击“更多—盘点”,填写盘点数量,保存。

  1. 删除调拨单

选中盘点单,点击删除。

  1. 编辑调拨单

点击单据右侧“更多—编辑”,对盘点单进行编辑。

  1. 详情

点击详情,查看盘点单详情内容,包括盘点单基本信息、操作记录、附件等。

其他入库单

功能说明

其他入库单是用于记录非采购、非生产等常规入库业务外的其他入库情况的单据,处理各种特殊或非标准化的入库业务场景。

操作步骤

导航:供应链-仓库管理-其他入库单

  1. 新增

点击新增,选择单据日期、选择仓库、选择入库日期,选择业务类型,下方入库明细选择新增行对入库产品的选择,选择批量填充则是批量对入库产品的选择,选择完成后点击保存,自动返回至其他入库单列表页,点击单据右侧“更多—提交审核”,审核通过后及入库成功

  1. 编辑

点击单据右侧“更多—编辑”,对其他入库单进行编辑。

  1. 删除

选中数据,点击删除。

  1. 详情

点击详情,查看盘点单详情内容,包括其他入库单单基本信息、操作记录、附件等。

其他出库单

功能说明

其他出库单是用于处理非销售、非生产领料等常规出库业务外的特殊出库场景的管控单据,实现对企业非标准出库业务的规范化管理。

操作步骤

导航:供应链-仓库管理-其他出库单

  1. 新增

点击新增,选择单据日期、选择仓库、选择出库日期,选择业务类型,下方出库明细选择新增行对出库产品的选择,选择批量填充则是批量对出库产品的选择,选择完成后点击保存,自动返回至其他出库单列表页,点击单据右侧“更多—提交审核”,审核通过后及出库成功

  1. 编辑

点击单据右侧“更多—编辑”,对其他出库单进行编辑。

  1. 删除

选中数据,点击删除。

  1. 详情

点击详情,查看盘点单详情内容,包括其他出库单单基本信息、操作记录、附件等。

收发明细表

功能说明

收发明细表记录所有物料收发业务的明细数据,为库存管理、财务核算和业务分析提供最基础的数据支撑。

操作步骤

导航:供应链-仓库管理-收发明细表

按筛选项进行查询搜索。

收发汇总表

功能说明

收发汇总表是企业库存管理的中枢分析报表,通过聚合收发明细数据,提供多维度、多周期的库存变动汇总分析,是库存管控和经营决策的关键依据。

操作步骤

导航:供应链-仓库管理-收发汇总表

  1. 按筛选项进行查询搜索。

  2. 导出

点击导出将收发汇总表导出

库存明细表

功能说明

库存明细表用于实时记录和查询所有物料的库存状态,包括数量、位置、批次、关键信息。

操作步骤

导航:供应链-仓库管理-库存明细表

  1. 按筛选项进行查询搜索。

  2. 导出

点击导出将库存明细表导出

库存余额表

功能说明

库存余额表用于展示某一时点所有物料的库存结存情况(数量、金额及分布),是财务核算、库存分析和管理决策的重要依据。

操作步骤

导航:供应链-仓库管理-库存余额表

  1. 按筛选项进行查询搜索。

  2. 导出

点击导出将库存明细表导出

安全库存统计

功能说明

安全库存统计用于监控和优化物料的安全库存水平,确保供应链稳定,避免缺货或过度库存。

操作步骤

导航:供应链-仓库管理-安全库存统计

库存报表

功能说明

库存报表通过多维度、多形式的报表呈现库存状态,为企业提供精准的库存分析、决策支持和运营优化依据。

操作步骤

导航:供应链-仓库管理-库存报表