企业管理

企业信息

功能描述

展示当前系统的主体信息,包括企业名称、企业工商信息、企业法人信息、系统管理员信息、授权信息。

操作步骤

导航:系统配置-企业管理-企业信息

  1. 企业信息只是展示,如需变更信息,请联系平台。
  2. 企业信息展示当前企业的基础信息、联系人信息、授权信息及资质证照。

组织架构

功能描述

维护企业部门、岗位。

操作步骤

导航:系统配置-企业管理-组织架构

  1. 组织架构树结构

初始化时显示企业名称,企业下可以新建部门,部门下可以新建部门、新建岗位。

  1. 新增部门

点击企业,右键选择新建部门,填写部门信息新建。

  1. 新增岗位

点击部门,右键选择新建岗位,填写岗位信息新建。

  1. 岗位数据权限

设计业务表时需要考虑存冗余字段,记录创建人的部门,数据展示时依据创建人部门判断数据权限。

角色

功能描述

功能权限分组。

操作步骤

导航:系统配置-企业管理-角色

  1. 新建角色

点击角色,右键选择新建角色,填写角色名称新建。

  1. 功能权限

系统未特别说明时,每个菜单查看,每个按钮操作,每个页卡切换都需要控制权限。

  1. 功能权限分配

建议树结构,需支持全选、取消全选、部分选择,也可以平铺展示**。功能有变更时显示保存按钮。**

  1. 初始化企业管理员

初始化时,默认一个企业管理员角色,默认有企业所有权限,不可编辑。

成员

功能描述

维护系统用户基础信息,用户绑定组织,用户绑定角色。

操作步骤

导航:系统配置-企业管理-成员

  1. 新增成员

点击新增按钮,填写成员信息,点击保存保存成员。

  1. 编辑成员

手机号不可编辑。其他信息可以编辑。

  1. 停用/启用

启用状态的记录可以停用,停用状态的可以启用。

停用状态的账号不能登录系统,登录时提示“账号已停用”。

  1. 重置密码

添加成员,账号默认密码为手机号,重置密码也重置成手机号。

重置密码需要二次确认。

  1. 初始化企业管理员

系统初始化时,添加一个成员,即系统管理员,角色默认为管理员,部门、职位为空。

系统管理员编辑时,手机号、角色不能编辑。

系统管理员不可删除。

账套

功能描述

通过账套隔离不同组织(如子公司、事业部)或不同会计期间(如每5年一个账套)的数据。

操作步骤

导航:基础设置-基础资料-物料

  1. 账套数据隔离

系统数据(除系统配置、账套外),不同账套之间数据相互独立。

通过全局的账套切换,重新加载系统内容,进入到对应账套操作数据。

  1. 新增账套

点击新增按钮,填写账套名称,设置启用时间,选择会计准则,设置查看组织、查看角色。

查看组织、查看角色控制账套权限,有权限的可以查看相应账套,无权限的,切换账套时不显示。

  1. 账套启用/停用

点击更多-停用按钮,停用账套。停用的账套,在系统切换账套时不能选择。

  1. 清空账套

选择账套记录,点击清空,二次确认后清空账套数据。

⚠️清空账套会清空所有数据,清空后数据无法恢复,是高危操作,谨慎使用。

  1. 删除账套

勾选停用的账套,点击删除按钮,二次确认后删除账套。